Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis gem. § 4g Absatz 2 Satz 2 BDSGGemäß § 4g BDSG hat die/der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: cdVet Naturprodukte GmbH
Amtsgericht Osnabrück, HRB 20283,
UST.-ID: DE 67/201/09697
2.1 Inhaber, Vorstände,Geschäftsführer: Herr Clemens Dingmann
2.2 Beauftragte Leiter der Datenverarbeitung: Herr Dirk Jeske
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Industriestr. 9-11, D-49584 Fürstenau
Tel. +49(0)5901-9796-0
www.cdvet.de
E-Mail: info@cdvet.de
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung,
-verarbeitung oder –nutzung:
Verarbeitung von Personal-, Mandanten-,
Kunden-, Interessenten- und Lieferantendaten für eigene Zwecke
5.1 Betroffene Personengruppe(n): Interessenten, Arbeitnehmer, Mandanten, Kunden, Lieferanten, Auftraggeber
5.2 Daten oder Datenkategorien: Name, Adress- und Kontaktdaten; Bankverbindungen; Personal-, Mandanten- und Kundendaten sowie Kennzeichen; Vertrags-, Lizenz-, Zahlungs-, Gesundheits-, Verhaltens-, und Leistungsdaten,
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: a.
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger),
b.
Interner Mitarbeiter, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Informationsprozesse beteiligt sind,
c.
Externe Auftragnehmer (Dienstleister) entsprechend
§ 11 BDSG,
d.
Weitere externe Stellen wie z.B. Partner im Rahmen der vom Kunden erteilten Auftragstätigkeit.
e.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte zur werblichen Nutzung erfolgt nicht.
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: a.
Bestands- und Entgeltdaten werden mit Ablauf des auf die Beendigung des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahres gelöscht, soweit nicht gesetzliche Regelungen eine längere Speicherung erfordern oder der Betroffene eine andere Regelung schriftlich vereinbart hat.
b.
Kommunikations-, Internet-, und sonstige Verbindungsdaten werden nur temporär, ansonsten ausschließlich zur Berechnung und zum Nachweis der Entgelte bis zu sechs Monate nach Rechnungsdatum gespeichert.
c.
Sonstige Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und gesetzliche Regelungen keine längere Speicherung erfordern.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten: Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt.
9. Technisch-organisatorische Hinweise: Wir haben diverse technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Einsatz, um durch uns verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert. Die Einsicht in und der Zugriff auf datenschutzrelevante Daten ist nur wenigen befugten Personen möglich. Alle betrieblichen Räumlichkeiten, Systeme und Sicherheitsbehältnisse sind technisch hochwertig gesichert und entsprechen den verschiedenen gesetzlichen Vorschriften.
10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Herr Marcel Metzger
Telefon +49(0)5901/9796-702
E-Mail: m.metzger@cdvet.de